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         2024年7月19日，在重慶大學檔案館召開了重慶大學電子歸檔公共服務平臺中期驗收會。驗收小組由重慶大學檔案館領導和各部分負責人，信息中心專家組成。項目業(yè)務方重慶大學檔案館和項目承建方重慶巨軟科技有限責任公司參加并進行了驗收匯報。

        重慶大學電子歸檔公共服務平臺于2023年11月開始啟動研發(fā)，歷時8個月時間，電子文件歸檔公共服務平臺完成了基礎平臺和面向校內(nèi)的電子檔案利用服務的建設內(nèi)容。其內(nèi)容包含如下：

      （1）校內(nèi)查檔申請審批服務，集成統(tǒng)一認證、信息門戶、財務系統(tǒng)、檔案遠程服務平臺，融入智慧校園。已啟用財會憑證的網(wǎng)上申請審批服務，提供了手機端線上審批。目前運行穩(wěn)定。此服務提升了校內(nèi)查檔便捷性，實現(xiàn)財會、基建、其他檔案校內(nèi)申請審批網(wǎng)上服務。整合了現(xiàn)有遠程服務平臺，為校內(nèi)外用戶提供了一體化服務。
     （2）非系統(tǒng)電子文檔歸檔
       基于歸檔平臺構建零星電子文件歸檔流程，提供格式轉換、加蓋簽章等便捷功能；對接檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)立卷、整理、歸檔、審核、入庫等管理業(yè)務一體化。目前試點單位（繼續(xù)教育與基礎教育處），已完成2023年零星電子文件歸檔工作。實現(xiàn)校內(nèi)立卷歸檔部門零星電子文件歸檔，從根本上提升歸檔工作效率，豐富數(shù)字檔案資源。
      （3）出國境系統(tǒng)電子文件歸檔
       制定了完整地歸檔方案，實現(xiàn)出國境系統(tǒng)啟用至今，所有審批辦結任務的電子歸檔，實施紙質(zhì)與電子雙套留存。順應出國境管理數(shù)字轉型，實現(xiàn)了出國境系統(tǒng)中價值文件的數(shù)字留存；提高歸檔管理和查閱利用工作效率；倒逼出國境管理建設全面數(shù)字轉型。
    （4）研究生電子學籍歸檔。 

        改進對接方式：改進歸檔單元，優(yōu)化歸檔內(nèi)容，擴展歸檔年度。實施紙質(zhì)與電子雙套互補歸檔，真正留存研究生電子學籍檔案。目前在等待研究生院完善數(shù)據(jù)，實施批量歸檔。在原有建設成果基礎上，進一步優(yōu)化提升，實現(xiàn)研究生電子學籍單套管理；探索建立一套依托電子文件歸檔公共服務平臺實施高效歸檔的新模式。

       項目的中期驗收，離不開公司技術團隊辛苦付出，更離不開業(yè)務部門和學校二級單位的大力配合。